AI in Grub Nieuw
De AI leest je bestaande dossiers, signaleert hiaten en stelt onderbouwde vervolgvragen voor, met context en bronvermelding. Jij controleert en beslist.
Klantacceptatie, UBO-structuur, PEP- en sanctiescreening, doorlopende waakzaamheid en de rapportering erna. Nu vaak vier tools en een Excel. In Grub is het één dossier dat zichzelf opbouwt. Jij houdt de controle en velt het eindoordeel.
Het probleem
De meeste kantoren hebben hun antiwitwasproces niet opgebouwd, maar aangebouwd. Een sjabloon voor de acceptatie, een gratis screeningtool erbij, de KBO in een tweede tabblad, een Excel voor de opvolging. Elk onderdeel klopt op zich. Samen vormen ze geen proces dat je kunt aantonen.
Een screening in tool A en een acceptatiedocument in map B zijn twee losse feiten. Wat ontbreekt, is de lijn ertussen: waarom je op basis van die screening tot dat oordeel kwam, en wanneer.
Hoe Grub werkt
Het platform verzamelt, controleert en legt vast. De accountant beoordeelt.
Eén link naar je klant. Het formulier past zich aan op rechtsvorm, sector en risicoprofiel; KBO- en UBO-gegevens worden automatisch opgehaald. Wat je vroeger opvroeg, komt binnen.
PEP-registers, sanctielijsten, adverse media en sectorrisico's worden direct getoetst en samengevat, met context en bronvermelding. Geen black box: Grub doet een onderbouwde suggestie, jij controleert en past aan.
Wijzigingen aan UBO's en sanctielijsten verwerkt Grub automatisch. De audittrail bouwt zich vanzelf op, zodat een ITAA-controle geen weken voorbereiding meer vraagt. Het volledige dossier exporteer je als één PDF.
Functies van Grub
In de meeste kantoren is de AWW opgebouwd uit losse onderdelen. Grub maakt er één werkende standaard van. Voor elk kantoor, elke behandelaar en elk dossier.
De AI leest je bestaande dossiers, signaleert hiaten en stelt onderbouwde vervolgvragen voor, met context en bronvermelding. Jij controleert en beslist.
Identiteitsdocumenten met NFC-chiplezing en biometrische match. Direct vastgelegd in het AWW-dossier.
Geverifieerde digitale handtekening voor klantverklaringen en risicoaanvaardingen. Rechtsgeldig en automatisch in het dossier.
Volledig geautomatiseerde PEP-, sanctie- en adverse media-checks op ruim 30.000 internationale bronnen. Uniek in de markt, en naast accountantskantoren ook in gebruik bij toezichthouders en politie.
Signalering van atypische verrichtingen binnen je klantenbestand. Zo wordt opvolging minder afhankelijk van manuele controles.
Eén keer invoeren, daarna consistent zichtbaar in Grub én in je CRM, zoals AdminPulse, Silverfin of Octopus. Niemand voert dubbel in.
Alles wat je in je AWW-dossier moet kunnen aantonen, van klantacceptatie tot doorlopende waakzaamheid. Een goede voorbereiding op de AMLR vanaf 10 juli 2027. Geen verkooppraat, wel een werkbare PDF.
Sneak preview
Eén werkomgeving voor je hele AWW-proces. Klik door de schermen en zie wat je team straks dagelijks gebruikt.
Klanten over Grub
Vakmanschap, slagvaardigheid, vertrouwen, autonomie en eigenaarschap zijn bij ons het belangrijkst. En Grub sluit hierop aan.
Dankzij Grub konden we snel en volledig aan de vraag van de toezichthouder voldoen.
Veel van die vragen zijn te beantwoorden met een simpele ja of nee. Toch kost dat nog heel veel tijd. SAM Accountants is mede daarom ruim 2 jaar geleden gestart met Grub.
Het mooie is dat je met Grub compliance van je organisatie afdwingt, zonder dat het een last wordt. Door de integratie van publieke informatie met een vaste workflow.
Veelgestelde vragen
AML-software neemt het uitvoerende deel van je antiwitwasverplichtingen over: het opvragen en verifiëren van klantgegevens, het uitlezen van de KBO en het UBO-register, de screening op PEP-lijsten, sanctielijsten en adverse media, de risicobeoordeling en de vastlegging daarvan.
Wat de software niet doet, is beslissen. De beoordeling van een hit, de aanvaarding van een klant en de eventuele melding aan de CFI blijven bij jou. Grub zorgt dat je die beslissing gefundeerd én traceerbaar neemt.
De prijs hangt af van het aantal actieve klantdossiers en de functies die je gebruikt. Kantoren van één persoon betalen niet hetzelfde als organisaties met 200 medewerkers.
Tijdens de demo krijg je een prijsindicatie op basis van je eigen klantenaantal. Geen offerte in drie weken.
Ja. Voor veelgebruikte kantoorsystemen zoals AdminPulse zijn er standaardkoppelingen, zodat klantgegevens niet twee keer worden ingevoerd. Voor overige systemen is er een open API.
Bekijk ook hoe Grub naast je klantbeheer werkt in plaats van in de plaats ervan.
Een screeningtool geeft je een hit of geen hit. Grub geeft je het dossier eromheen: waarom je die klant screende, welke risicobeoordeling eruit volgde, wie het beoordeelde en wanneer het laatst is nagekeken.
Bij een controle is dat het verschil tussen een lijst resultaten en een onderbouwd dossier. Zie ook waar je op let bij het vergelijken van AML-software.
Voor accountants en belastingadviseurs ingeschreven bij het ITAA, boekhoudkantoren, fiscalisten en notariskantoren, van eenmanskantoor tot organisaties met 200+ medewerkers. Tijdens een demo laat een AWW-expert je alleen de functies zien die voor jouw kantoor relevant zijn.
Na je aanvraag neemt een AWW-expert van ComplianceWise contact op om een demo in te plannen, online of bij je op kantoor. In een persoonlijke sessie laten we zien hoe Grub voor jouw kantoor werkt. Je krijgt geen testomgeving; we nemen je stap voor stap mee door het hele proces. Geen verplichtingen.
De AMLR komt eraan, zonder overgangsperiode
Op 10 juli 2027 treedt de AMLR in werking. Wie nu inricht, bouwt straks niet haastig bij. Plan vandaag een demo van 30 minuten. Een AWW-expert van ComplianceWise laat je zien hoe Grub werkt en of het past bij jouw kantoor. Geen verplichtingen.
