AI in Grub Nieuw
De AI leest je bestaande dossiers, signaleert hiaten en stelt onderbouwde vervolgvragen voor, met context en bronvermelding. Jij controleert en beslist.
In je kantoorsoftware staat wie de klant is, wat je factureert en wanneer de aangifte moet. De antiwitwaswet vraagt iets anders: waarom je deze klant hebt aanvaard, welk risico je toekende, wie dat beoordeelde en wanneer je het laatst hebt nagekeken. Die twee dossiers zijn niet hetzelfde.
Het probleem
Elk kantoor houdt klantgegevens bij. De vraag bij een antiwitwascontrole is niet of die gegevens er zijn, maar of de beslissingen erachter terug te vinden zijn. Dat is precies het stuk dat kantoorsoftware niet bijhoudt, omdat het daar ook niet voor bedoeld is.
Een adres, een ondernemingsnummer en een contactpersoon zeggen niets over je risicobeoordeling. De wet vraagt waarom je tot een oordeel kwam, niet alleen wat je hebt genoteerd.
Hoe Grub werkt
Grub vervangt je klantbeheer niet. Het vult het aan met het deel dat de antiwitwaswet van je vraagt.
Eén link, aangepast aan rechtsvorm en sector. KBO- en UBO-gegevens worden automatisch opgehaald, zodat je niet nogmaals moet vragen wat al publiek beschikbaar is.
Screening op PEP-lijsten, sanctielijsten en adverse media, een risicobeoordeling met context en bronvermelding, en jouw eindoordeel eronder. Alles met datum en naam.
Via de koppeling met AdminPulse en andere kantoorsystemen staan de klantgegevens consistent op beide plekken. Niemand voert dubbel in, en niemand moet leren werken in een tweede systeem voor iets wat hij al kent.
Functies van Grub
In de meeste kantoren is de AWW opgebouwd uit losse onderdelen. Grub maakt er één werkende standaard van. Voor elk kantoor, elke behandelaar en elk dossier.
De AI leest je bestaande dossiers, signaleert hiaten en stelt onderbouwde vervolgvragen voor, met context en bronvermelding. Jij controleert en beslist.
Identiteitsdocumenten met NFC-chiplezing en biometrische match. Direct vastgelegd in het AWW-dossier.
Geverifieerde digitale handtekening voor klantverklaringen en risicoaanvaardingen. Rechtsgeldig en automatisch in het dossier.
Volledig geautomatiseerde PEP-, sanctie- en adverse media-checks op ruim 30.000 internationale bronnen. Uniek in de markt, en naast accountantskantoren ook in gebruik bij toezichthouders en politie.
Signalering van atypische verrichtingen binnen je klantenbestand. Zo wordt opvolging minder afhankelijk van manuele controles.
Eén keer invoeren, daarna consistent zichtbaar in Grub én in je CRM, zoals AdminPulse, Silverfin of Octopus. Niemand voert dubbel in.
Wat de AMLR vanaf 10 juli 2027 van je kantoor vraagt, en welke rol AI daarin gaat spelen. Geen verkooppraat, wel een werkbare PDF.
Klanten over Grub
Vakmanschap, slagvaardigheid, vertrouwen, autonomie en eigenaarschap zijn bij ons het belangrijkst. En Grub sluit hierop aan.
Dankzij Grub konden we snel en volledig aan de vraag van de toezichthouder voldoen.
Veel van die vragen zijn te beantwoorden met een simpele ja of nee. Toch kost dat nog heel veel tijd. SAM Accountants is mede daarom ruim 2 jaar geleden gestart met Grub.
Het mooie is dat je met Grub compliance van je organisatie afdwingt, zonder dat het een last wordt. Door de integratie van publieke informatie met een vaste workflow.
Veelgestelde vragen
Nee. Grub is antiwitwassoftware. Het houdt bij wat de antiwitwaswet van je vraagt: klantenonderzoek, risicobeoordeling, screening, doorlopende waakzaamheid en de vastlegging daarvan.
Voor klantbeheer, facturatie en dossieropvolging blijf je werken met je kantoorsoftware. De koppeling zorgt dat je klantgegevens op beide plekken kloppen.
In de praktijk werkt het team in het systeem dat het al kent. Grub komt erbij op het moment dat een nieuwe klant wordt aanvaard en bij elke wijziging die opvolging vraagt. Via de standaardkoppelingen, zoals met AdminPulse, worden klantgegevens automatisch gesynchroniseerd.
De Norm antiwitwas van 31 maart 2020 vertaalt de wettelijke verplichtingen naar wat er van een kantoor verwacht wordt. Kort samengevat: je kantoor beschikt over een algemene risicobeoordeling en schriftelijke procedures, en per klant over een individuele risicobeoordeling, een klantenonderzoek en een opvolging die aantoonbaar is.
Lees hier de volledige uitleg van de antiwitwasverplichtingen.
Ja. Bij een portefeuille vanaf 50 klanten voorzien we migratie-ondersteuning. De AI in Grub leest bestaande dossiers in, signaleert wat ontbreekt en stelt vervolgvragen voor, zodat je niet vanaf nul begint.
Voor het bij een controle blijkt
De whitepaper zet op een rij wat je per klant moet kunnen aantonen onder de antiwitwaswet, en waar de meeste kantoren tekortschieten. Geen verkooppraat, wel een werkbare PDF.
