Met het minste werk, volgens de bewezen standaard. De regeldruk groeit, jouw capaciteit niet. Grub van ComplianceWise neemt het zoek-, controle- en vastlegwerk in je Wwft-proces over, van cliëntacceptatie tot doorlopende monitoring. Jij houdt de controle en velt het eindoordeel.
Het probleem
Wwft-dossiers worden vaak wel behandeld, maar de onderbouwing is versnipperd, onvolledig of afhankelijk van individuele behandelaars. Bij een toetsing is dat waar je op wordt afgerekend. De vraag is niet of je kantoor compliant is, maar of je dat kunt aantonen op het moment dat het ertoe doet.
Een KvK-check, UBO-controle of sanctiescreening kan afzonderlijk kloppen. Maar zonder vast proces blijft het dossier kwetsbaar.
Hoe Grub werkt
Het platform verzamelt, controleert en legt vast. De accountant beoordeelt.
Eén link naar jouw cliënt. Het formulier past zich aan op rechtsvorm en risicoprofiel; UBO- en KVK-gegevens worden automatisch opgehaald.
PEPs, sancties, adverse media en branchrisico's worden direct getoetst en samengevat, met context en bronvermelding. Geen black box: Grub doet onderbouwde suggesties, jij controleert en past aan.
Wijzigingen aan UBOs en sancties verwerkt Grub automatisch. De audit trail bouwt zich vanzelf op, zodat een toetsing geen weken voorbereiding meer vraagt. Bij een BFT- of NBA-bezoek exporteer je het volledige dossier als één PDF.
Voor welk kantoor
De Wwft is voor elk Wwft-plichtig kantoor dezelfde. Wat verschilt is het cliëntenbestand, het risicoprofiel en de manier waarop het werk verdeeld is. Grub is op alle drie ingericht.
Meerdere behandelaars, controleplichtige cliënten en een kwaliteitssysteem dat al onder toezicht staat. De uitdaging is niet het uitvoeren van de check, maar zorgen dat tien behandelaars hem op dezelfde manier uitvoeren en vastleggen. Grub legt die standaard vast in het systeem in plaats van in een handboek.
Dezelfde wettelijke verplichtingen en hetzelfde toezicht, maar meestal met een kleiner team en veel meer dossiers per medewerker. Doorlopende monitoring handmatig bijhouden is dan het eerste dat sneuvelt. Grub signaleert wijzigingen zelf, zodat de review niet afhangt van wie eraan denkt.
Fiscaal advies valt onder de Wwft, ook zonder aansluiting bij een beroepsorganisatie. Adviesrelaties zijn vaker structuurgedreven, waardoor UBO-vaststelling en de herkomst van middelen zwaarder wegen. Grub bouwt de structuur op uit de brongegevens in plaats van uit een handmatig organogram.
Functies van Grub
In de meeste kantoren is de Wwft opgebouwd uit losse onderdelen. Grub maakt er één werkende standaard van. Voor elk kantoor, elke behandelaar en elk dossier.
GrubAI komt per vraag tot een onderbouwde suggestie, op basis van de gegevens in het dossier, de bijlagen en eerder afgeronde dossiers van jouw kantoor. Getraind op circa 80.000 dossiers, en het leert hoe jouw kantoor beoordeelt. Geen black box: elke suggestie heeft toelichting, context en bronverwijzing. Jij controleert en beslist.
Identiteitsdocumenten met NFC-chiplezing en biometrische match. Direct vastgelegd in het Wwft-dossier.
Geverifieerde digitale handtekening voor cliëntverklaringen en risicoacceptaties. Rechtsgeldig en automatisch in het dossier.
Twee checks in één handeling: de compliance-check op PEP, sanctie en adverse media, plus een OSINT-laag die de online research overneemt voor alle relevante partijen in de structuur. Resultaten komen binnen met link, titel, samenvatting en bron. Je classificeert per artikel de impact en alles gaat automatisch de risicotabel in. Uniek in de markt, en naast accountantskantoren ook in gebruik bij toezichthouders en politie.
Signalering van ongebruikelijke patronen binnen je cliëntenbestand. Zo wordt opvolging minder afhankelijk van handmatige controles.
Eén keer invoeren, daarna consistent zichtbaar in Grub én in je CRM, zoals AdminPulse, AFAS of Simplicate. Niemand voert dubbel in.
Alles wat je in je Wwft-dossier moet kunnen aantonen, opgesteld samen met compliance officers van Nederlandse kantoren. Een goede voorbereiding op de AMLR vanaf 10 juli 2027. Geen verkooppraat, gewoon een werkbare PDF.
Klanten over Grub
Vakmanschap, slagvaardigheid, vertrouwen, autonomie en eigenaarschap zijn bij ons het belangrijkst. En Grub sluit hierop aan.
Je wilt niet telkens een nieuw kopie paspoort opvragen bij elke jaarrekening. Met Grub kunnen we periodieke controles uitvoeren en zaken toetsen met gegevens van de KvK.
Grub is een vlekkeloos systeem. Informatie over de klant wordt rechtstreeks bij de KvK opgehaald. Je hebt meteen een beeld van het organogram van de organisatie.
Dankzij Grub konden we snel en volledig aan de vraag van de toezichthouder voldoen.
Veel van die vragen zijn te beantwoorden met een simpele ja of nee. Toch kost dat nog heel veel tijd. SAM Accountants is mede daarom ruim 2 jaar geleden gestart met Grub.
Ik denk dat we het voldoen aan de Wwft niet als een last moeten zien. De regels zijn er ook om je eigen kantoor te beschermen tegen financiële malversaties van cliënten.
Het mooie is dat je met Grub compliance van je organisatie afdwingt, zonder dat het een last wordt. Door de integratie van publieke informatie met een vaste workflow.
Met Grub weet je dat je voldoet aan alle richtlijnen van de Wwft, eenvoudig en betaalbaar. Het klantenbestand wordt in één keer goed in beeld gebracht met de toegewezen risico's.
Sneak preview
Eén werkomgeving voor je hele Wwft-proces. Klik door de schermen en zie wat je team straks dagelijks gebruikt.
Toetsingsklaar, en aantoonbaar
"Toetsingsklaar" is makkelijk gezegd. Dit is wat er bij een BFT-toetsing concreet op tafel moet komen, en wat Grub daarvan per dossier klaarzet.
Een toezichthouder vraagt om het cliëntdossier als geheel: cliëntenonderzoek, UBO-verificatie, screening, risicoclassificatie en audit trail bij elkaar. In Grub is dat één export, geen middag knip- en plakwerk uit losse systemen.
De vraag is zelden of je iets hebt gedaan, maar wanneer en door wie. Elke stap in Grub draagt een datum en een beoordelaar, zodat de vastlegging niet achteraf gereconstrueerd hoeft te worden uit e-mails en mappen.
"Laag risico" zonder motivering is geen risicoclassificatie. Grub bewaart de afweging die tot het oordeel leidde, inclusief de bronnen waarop die is gebaseerd, zodat het label navolgbaar is.
Een dossier dat sinds de acceptatie niet is aangeraakt, roept bij een toetsing direct de vraag op of er wel gemonitord is. Grub legt vast wat er tussen twee reviews in is gesignaleerd en opgevolgd, ook wanneer dat "geen wijzigingen" was.
Wwft-software vergelijken
Wwft-oplossingen lijken in een presentatie sterk op elkaar. Het verschil zit in wat er gebeurt ná de eerste check. Dit zijn de vragen die dat verschil blootleggen, ongeacht bij welke leverancier je uitkomt.
Veel tools voeren een uitstekende check uit op het moment dat je erop drukt. De wet vraagt doorlopende monitoring. Vraag dus niet of er gemonitord wordt, maar wat er gebeurt op een dinsdag waarop niemand inlogt en er een UBO wijzigt.
In Grub: wijzigingen in structuur, PEP-status en sanctielijsten worden doorlopend gesignaleerd en aan het dossier toegevoegd, ook zonder dat iemand het dossier opent.
Bij een toetsing is een volledig gevuld dossier zonder beoordelaar en datum onvoldoende. Het verschil tussen "wij hebben gegevens verzameld" en "wij hebben een onderbouwd oordeel geveld" is precies waar het misgaat.
In Grub: elke beslissing is traceerbaar met datum en beoordelaar. Grub doet het voorwerk, de accountant velt het eindoordeel en dat wordt als zodanig vastgelegd.
Een toezichthouder vraagt geen schermafdruk maar een dossier. Als exporteren betekent dat iemand een middag zit te kopiëren en plakken, dan is de software niet toetsingsklaar; dan ben jij het, met veel moeite.
In Grub: het volledige dossier inclusief audit trail is als geheel exporteerbaar.
Vrijwel elke leverancier screent op sanctielijsten en PEP-registers. Het verschil zit in wat er gebeurt met online research daarbuiten, en of je over drie jaar nog kunt herleiden welke zoektermen, bronnen en afwegingen tot het oordeel leidden.
In Grub: het Grub Risico Vangnet combineert de compliance-check met een OSINT-laag die de online research overneemt, in één handeling voor alle relevante partijen in de structuur. Per artikel classificeer je de impact en dat komt automatisch in de risicotabel.
Een tool die vrije invoervelden biedt, levert tien werkwijzen op bij tien behandelaars. De vraag is of het systeem de standaard afdwingt of alleen faciliteert.
In Grub: één cliëntacceptatieformulier voedt het hele dossier, zodat de werkwijze in het systeem zit en niet in het hoofd van de behandelaar.
Migratie van bestaande dossiers is de grootste verborgen kostenpost. Vraag expliciet wie de bestaande cliënten inleest, hoe lang dat duurt en wat er gebeurt met dossiers die onvolledig zijn.
In Grub: bij 50 cliënten of meer is er migratie-ondersteuning en een persoonlijke onboarding.
De AMLR geldt rechtstreeks en zonder overgangsperiode. Een leverancier die daar nu geen concreet antwoord op heeft, verschuift het probleem naar jouw kantoor.
In Grub: het proces is nu al opgezet op de onderbouwing en doorlopende monitoring die de AMLR straks strenger toetst.
Beleidswijzigingen kosten in de praktijk tijd en hangen vaak af van de leverancier. De vraag is of een wijziging in je Wwft-beleid ook echt doorwerkt in de vragenlijst van de volgende behandelaar, en of die wijziging zelf ook is vastgelegd.
In Grub: je past vragenlijsten en beleid zelf aan. Een wijziging werkt binnen dagen door in de werkwijze van elke medewerker en wordt zelf ook vastgelegd in de audit trail, zodat je ook bij wijzigingen toetsingsklaar blijft.
Veelgestelde vragen
Een Wwft check is het cliëntenonderzoek dat de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme verplicht stelt. Minimaal hoort daarin: identificatie en verificatie van de cliënt, vaststellen van de UBO, doel en aard van de zakelijke relatie, screening op PEPs, sanctielijsten en adverse media, plus een onderbouwde risicoclassificatie.
Een dossier vraagt 369 verplichte handelingen. Met Grub blijven er 73 handmatig over, audit-proof vastgelegd. Met Grub wordt het voorwerk geautomatiseerd en overzichtelijk samengevat. Elk dossier krijgt vervolgens altijd je eigen eindoordeel, zodat je tijd bespaart zonder grip te verliezen. De volledige uitleg per stap staat op de pagina over de Wwft check.
Je stuurt je nieuwe cliënt één link naar een digitaal Wwft formulier. Op basis van de antwoorden (rechtsvorm, branche, structuur) past het formulier zich aan en haalt Grub automatisch UBO- en KVK-data op. Daarna draait er meteen een PEP- en sanctiescreening.
Grub doet het voorwerk en vat alles overzichtelijk samen, zodat je niet meer hoeft te zoeken. Elk dossier krijgt vervolgens je eigen eindoordeel, compleet onderbouwd zodat je snel een gefundeerd besluit kunt nemen.
Ja. De Wwft verplicht je om gestructureerd cliëntgegevens vast te leggen en je risico-inschatting te onderbouwen. In de praktijk werken kantoren vrijwel altijd met een Wwft formulier voor intake en acceptatie.
Het Grub-formulier dekt alle verplichte onderdelen: identificatiegegevens, UBO-structuur, doel van de relatie, herkomst van middelen, en de vragen die nodig zijn voor je risicoclassificatie. Je kunt het formulier per kantoor of per dienst aanpassen. Wat er precies in een Wwft formulier hoort te staan, staat daar per onderdeel uitgewerkt.
Dan is dat precies het moment waarop Grub bewijst wat het waard is. Je exporteert het volledige dossier per cliënt, inclusief cliëntonderzoek, UBO-verificatie, screening, risicoclassificatie en audit-trail, als één PDF. Klaar voor inzage.
Veel kantoren ontdekken Grub overigens na zo'n toetsing. Wij raden aan vooraf te beginnen, niet erna.
Grub wordt gebruikt door registeraccountants (RA), administratie- en boekhoudkantoren (AA), belastingadvieskantoren en notariële praktijken, van eenmanskantoor tot organisaties met 200+ medewerkers. Tijdens je free trial laat een Wwft-expert je alle functies zien die voor jouw kantoor relevant zijn.
Standaard koppelingen zijn beschikbaar voor veelgebruikte CRM-systemen, zoals AdminPulse, AFAS en Simplicate; voor overige systemen bieden we een open API.
Grub is voor een administratiekantoor dezelfde software als voor een accountantskantoor. De Wwft-verplichtingen en het toezicht door het BFT zijn immers gelijk; wat verschilt is de schaal. Administratiekantoren hebben doorgaans meer dossiers per medewerker en geen aparte compliance officer.
Juist daar loopt doorlopende monitoring als eerste vast wanneer die handmatig wordt bijgehouden. Grub signaleert wijzigingen in structuur, UBO en sanctielijsten zelf, zodat de periodieke review niet afhangt van wie eraan denkt.
Ja. Bij 50 cliënten of meer krijg je migratie-ondersteuning, zodat bestaande dossiers worden ingelezen in plaats van opnieuw te worden opgebouwd. Onvolledige dossiers worden daarbij zichtbaar gemaakt in plaats van meegenomen alsof ze compleet zijn: je weet dus meteen waar nog werk ligt.
Standaard koppelingen zijn beschikbaar voor veelgebruikte CRM-systemen, zoals AdminPulse, AFAS en Simplicate; voor overige systemen is er een open API. Wat de overstap voor jouw situatie betekent, gaat een Wwft-expert tijdens je free trial concreet met je door.
De Wwft checklist beschrijft wat er in je dossier hoort te zitten. Grub voert dat proces uit en legt het vast. De checklist is gratis en blijft nuttig, ook als je Grub niet gebruikt: hij maakt inzichtelijk welke stappen je zet en wat je per stap moet kunnen aantonen.
Het verschil merk je bij volume en bij doorlooptijd. Een checklist afvinken werkt prima voor één dossier; over honderden dossiers en jaren heen is het de doorlopende monitoring en de vastlegging van het oordeel die handmatig niet vol te houden zijn.
De AMLR (EU 2024/1624) geldt vanaf 10 juli 2027 rechtstreeks in alle EU-lidstaten, zonder overgangsperiode. De kern van het cliëntenonderzoek blijft herkenbaar, maar de eisen aan de onderbouwing en aan doorlopende monitoring worden strenger en overal in de EU gelijk.
Grub is nu al opgezet op precies die twee punten: elke beslissing traceerbaar met datum en beoordelaar, en monitoring die doorloopt in plaats van per review. Wat er concreet verandert voor accountantskantoren staat op de pagina over de AMLR in 2027.
Na je aanvraag neemt een Wwft-expert van ComplianceWise contact op om je free trial klaar te zetten en je op weg te helpen. We stemmen af wat voor jouw kantoor relevant is en werken met je eigen situatie als uitgangspunt.
Daarna kijken we vrijblijvend of Grub bij je werkwijze past. Geen verplichtingen.
De AMLR komt eraan, zonder overgangsperiode
Op 10 juli 2027 treedt de AMLR rechtstreeks in werking, zonder overgangsperiode. Alles wat je tot dan aan dossiervorming hebt opgebouwd, is dan niet meer actueel. Wie nu inricht, bouwt straks niet haastig bij. Start vandaag je free trial. Een Wwft-expert van ComplianceWise helpt je op weg en kijkt met je mee of Grub bij jouw kantoor past. Geen verplichtingen.
