AI in Grub Nieuw
De AI leest je bestaande dossiers, signaleert hiaten en stelt onderbouwde vervolgvragen voor, met context en bronvermelding. Jij controleert en beslist.
De rol staat in één regel in het organigram, maar de verantwoordelijkheid is die van het hele kantoor: procedures, opleiding, de analyse van atypische verrichtingen, de melding aan de CFI en het jaarverslag. Grub zorgt dat je dat kunt dragen zonder elk dossier zelf open te klikken.
Het probleem
Een AMLCO doet het klantenonderzoek zelden zelf. Je bent afhankelijk van wat collega's vastleggen, in de vorm waarin ze het vastleggen, op het moment dat ze eraan denken. En toch ben jij het aanspreekpunt wanneer het ITAA vragen stelt.
Zolang dossiers verspreid staan over mappen en sjablonen, moet je ze één voor één openen om te weten of ze volledig zijn. In de praktijk gebeurt dat pas wanneer een controle is aangekondigd.
Hoe Grub werkt
Niet meer dossiers openen om te weten waar je staat.
De algemene risicobeoordeling en de procedures van je kantoor bepalen wat het formulier vraagt en wanneer een dossier opnieuw beoordeeld moet worden. Wat jij vastlegt als beleid, wordt automatisch wat collega's zien als vraag.
Eén scherm met alle klanten, hun risicoprofiel en hun status. Welke dossiers zijn onvolledig, welke vragen een herbeoordeling, waar staat een openstaand signaal. Zonder erachteraan te bellen.
Aanvaardingen, weigeringen, risicoverdeling, geanalyseerde atypische verrichtingen en meldingen worden gaandeweg vastgelegd. Bij het opmaken van het AMLCO-jaarverslag haal je de cijfers en de onderbouwing uit het systeem in plaats van uit je agenda.
Functies van Grub
In de meeste kantoren is de AWW opgebouwd uit losse onderdelen. Grub maakt er één werkende standaard van. Voor elk kantoor, elke behandelaar en elk dossier.
De AI leest je bestaande dossiers, signaleert hiaten en stelt onderbouwde vervolgvragen voor, met context en bronvermelding. Jij controleert en beslist.
Identiteitsdocumenten met NFC-chiplezing en biometrische match. Direct vastgelegd in het AWW-dossier.
Geverifieerde digitale handtekening voor klantverklaringen en risicoaanvaardingen. Rechtsgeldig en automatisch in het dossier.
Volledig geautomatiseerde PEP-, sanctie- en adverse media-checks op ruim 30.000 internationale bronnen. Uniek in de markt, en naast accountantskantoren ook in gebruik bij toezichthouders en politie.
Signalering van atypische verrichtingen binnen je klantenbestand. Zo wordt opvolging minder afhankelijk van manuele controles.
Eén keer invoeren, daarna consistent zichtbaar in Grub én in je CRM, zoals AdminPulse, Silverfin of Octopus. Niemand voert dubbel in.
Wat de AMLR vanaf 10 juli 2027 van je kantoor vraagt, en welke rol AI daarin gaat spelen. Geen verkooppraat, wel een werkbare PDF.
Klanten over Grub
Vakmanschap, slagvaardigheid, vertrouwen, autonomie en eigenaarschap zijn bij ons het belangrijkst. En Grub sluit hierop aan.
Dankzij Grub konden we snel en volledig aan de vraag van de toezichthouder voldoen.
Veel van die vragen zijn te beantwoorden met een simpele ja of nee. Toch kost dat nog heel veel tijd. SAM Accountants is mede daarom ruim 2 jaar geleden gestart met Grub.
Het mooie is dat je met Grub compliance van je organisatie afdwingt, zonder dat het een last wordt. Door de integratie van publieke informatie met een vaste workflow.
Veelgestelde vragen
De AMLCO is verantwoordelijk voor de dagelijkse toepassing van het antiwitwasbeleid binnen het kantoor: het opstellen en actueel houden van de procedures, het opleiden van medewerkers, de analyse van atypische verrichtingen, de melding aan de CFI en het jaarlijkse verslag aan de leiding.
De rol staat naast die van de VPHN, de Verantwoordelijke op het Hoogste Niveau, die eindverantwoordelijk is voor de naleving. In kleine kantoren is dat vaak dezelfde persoon, maar de rollen blijven onderscheiden.
Het verslag geeft de leiding zicht op de werking van het antiwitwasbeleid over het voorbije jaar: de stand van de klantenportefeuille en de risicoverdeling, de aanvaardingen en weigeringen, de geanalyseerde atypische verrichtingen en de meldingen, de gevolgde opleidingen, en de vastgestelde tekortkomingen met de acties daarop.
Het knelpunt zit zelden in het schrijven, maar in het verzamelen. Als die gegevens niet gaandeweg zijn vastgelegd, is het verslag een reconstructie.
Ja. De antiwitwaswet vraagt dat elke onderworpen entiteit een AMLCO aanduidt, ongeacht de grootte. In een eenmanskantoor is dat de zaakvoerder zelf. Dat maakt de verplichting niet lichter: de procedures, de opvolging en het jaarverslag blijven vereist.
Grub signaleert atypische verrichtingen en legt de analyse ervan vast: wat opviel, welke context je meewoog en tot welk oordeel je kwam. Die vastlegging is wat je nodig hebt om aan te tonen waarom er wel of niet gemeld is.
De melding zelf verloopt via goAML, het platform van de CFI. De beslissing om te melden blijft altijd bij jou.
Dan exporteer je het dossier per klant als één PDF, inclusief klantenonderzoek, UBO-verificatie, screening, risicobeoordeling en audittrail. Lees hier hoe een ITAA-antiwitwascontrole verloopt.
De rol is persoonlijk. Het werk hoeft dat niet te zijn.
Plan een demo van 30 minuten. Een AWW-expert van ComplianceWise laat je zien hoe Grub de opvolging, de analyse en het jaarverslag ondersteunt voor een kantoor zoals het jouwe. Geen verplichtingen.
